Whistleblowing
Whistleblowing
Il Whistleblowing è un sostanziale strumento di compliance aziendale, tramite il quale i dipendenti oppure terze parti (per esempio un fornitore) di un’azienda possono segnalare, in modo riservato e protetto, eventuali illeciti riscontrati durante la propria attività.
Il decreto sull’obbligo di predisporre canali di segnalazione è entrato in vigore il 30 marzo 2023 e prevede dal 15 luglio 2023, l’obbligo ai soggetti pubblici e ai datori privati che hanno avuto una media di almeno 250 lavoratori subordinati nell’ultimo anno, mentre per le imprese con un numero di dipendenti compreso tra 50 e 249 avranno tempo fino al 17 dicembre 2023 per adeguarsi all’obbligo.
Sarà obbligatorio anche per i datori che utilizzano i modelli di organizzazione e gestione previsti dal Dlgs 231/2001, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda.
Whistleblower in inglese significa “soffiatore di fischietto” è la figura che richiama e richiede l’attenzione su attività non consentite, o illegali, affinchè vengano bloccate. Il “whistleblower” (segnalatore o segnalante, in italiano) è quindi una persona che ha, a vario titolo, rapporti con l’azienda (pubblica o privata) che decide di segnalare un illecito, una frode o un pericolo un comportamento scorretto, che ha rilevato durante la sua attività.
Di conseguenza il whistleblowing è la pratica per segnalare violazioni di leggi o regolamenti, reati e casi di corruzione o frode, oltre a situazioni di scorrettezza o pericolo per la salute e la sicurezza pubblica.
Il Whistleblowing è uno strumento essenziale di compliance aziendale atto a tutelare l’azienda da situazioni o comportamenti che potrebbero recare un danno e consente al segnalante di di fare le proprie segnalazioni in modo riservato sicuro e tutelato e che promuove la legalità, la trasparenza e la responsabilità nelle organizzazioni.
Il Whistleblowing può essere interno, quando le segnalazioni avvengono all’interno dell’azienda attraverso canali interni, o esterno, quando vengono fatte alle autorità o ai media.
In Italia, la regolamentazione del Whistleblowing richiede che le aziende adottino sistemi gestione del Whistleblowing, con sanzioni emesse dall’ANAC previste per l’assenza di tali procedure o per comportamenti scorretti verso i segnalanti.
Un sistema di Whistleblowing efficace è un vantaggio per le aziende, in quanto rafforza il controllo interno e consente di individuare tempestivamente frodi o comportamenti scorretti.
Deve essere facilmente accessibile, garantire la riservatezza delle segnalazioni e gestire prontamente le segnalazioni ricevute. Inoltre, favorisce un ambiente di lavoro più sicuro ed eticamente responsabile.
Sic-WB è un sistema di whistleblowing che offre una modalità sicura, pratica veloce e conforme alle direttive ANAC per la segnalazione di illeciti.
Come operiamo noi di S.I.C.:
- Redigiamo una policy relativa al sistema di segnalazione con il dettaglio delle funzioni e della funzionalità;
- Formiamo il personale interno all’azienda che dovrà ricevere e gestire le segnalazioni;
- Informiamo i dipendenti ed i terzi coinvolti sulla procedura Whistleblowing e sulle loro tutele;
- Riceviamo la segnalazione sia in modo informatico che telefonico;
- La segnalazione può essere;
- Segnalazione anonima: SIC-WB consente la segnalazione via web da qualsiasi dispositivo, senza possibilità di tracciamento. Tutte le informazioni sono crittografate e protette;
- Segnalazione palese: via web sul portale SIC-WB inserendo i dati del segnalante per una informazione più circostanziata;
- Gestiamo le comunicazioni di legge al segnalante sia che sia anonimo che palesato;
- Gestione dei dati criptati: Tutti i dati sensibili della segnalazione (segnalante e segnalato) sono criptati e ogni segnalazione riceve un codice identificativo anonimo;
- Protezione dell’identità del segnalatore: La normativa sul whistleblowing richiede la protezione dell’identità del segnalatore. Con il nostro sistema, i dati del segnalatore sono accessibili solo secondo le condizioni previste dalla legge;
- Circostanziamento delle segnalazioni: Il sistema consente di richiedere chiarimenti ai segnalatori, riducendo le tempistiche di accertamento su segnalazioni infondate;
- Tracciamento dello stato di avanzamento: I dipendenti possono visualizzare lo stato di avanzamento delle loro segnalazioni, garantendo loro fiducia nella gestione riservata;
- Conservazione dei dati in Europa: tutti i dati relativi alla gestione del whistleblowing quali: dati anagrafici del whistleblower la segnalazione la comunicazione all’azienda le azioni investigative e correttive sono conservati in data center ubicati in Europa e certificati ISO 37001;
- Reportistica periodica: SIC-WB fornisce una reportistica periodica aggiornata, conforme alle normative vigenti, contenente dati aggregati sull’attività di segnalazione;
- Gestione interna: Tutte le attività di gestione delle segnalazioni, ricezione della segnalazione, comunicazione all’azienda, risposta al segnalante e le eventuali richieste di chiarimenti avvengono all’interno della piattaforma e i dati non vengono condivisi con altri canali esterni;
- Tracciamento dello stato di avanzamento: I segnalanti possono visualizzare lo stato di avanzamento delle loro segnalazioni, confidando sulla riservatezza garantita da un partner esterno.
SIC-WB offre una soluzione completa per il whistleblowing, garantendo sicurezza, praticità e velocità nel processo di segnalazione e gestione degli illeciti aziendali, che nella tutela dei segnalanti.
Contattaci per ulteriori dettagli e visualizzare una demo.
Come operiamo noi di S.I.C.:
- Redigiamo una policy relativa al sistema di segnalazione con il dettaglio delle funzioni e della funzionalità;
- Formiamo il personale interno all’azienda che dovrà ricevere e gestire le segnalazioni;
- Informiamo i dipendenti ed i terzi coinvolti sulla procedura Whistleblowing e sulle loro tutele;
- Riceviamo la segnalazione sia in modo informatico che telefonico;
- La segnalazione può essere;
- Segnalazione anonima: SIC-WB consente la segnalazione via web da qualsiasi dispositivo, senza possibilità di tracciamento. Tutte le informazioni sono crittografate e protette;
- Segnalazione palese: via web sul portale SIC-WB inserendo i dati del segnalante per una informazione più circostanziata;
- Gestiamo le comunicazioni di legge al segnalante sia che sia anonimo che palesato;
- Gestione dei dati criptati: Tutti i dati sensibili della segnalazione (segnalante e segnalato) sono criptati e ogni segnalazione riceve un codice identificativo anonimo;
- Protezione dell’identità del segnalatore: La normativa sul whistleblowing richiede la protezione dell’identità del segnalatore. Con il nostro sistema, i dati del segnalatore sono accessibili solo secondo le condizioni previste dalla legge;
- Circostanziamento delle segnalazioni: Il sistema consente di richiedere chiarimenti ai segnalatori, riducendo le tempistiche di accertamento su segnalazioni infondate;
- Tracciamento dello stato di avanzamento: I dipendenti possono visualizzare lo stato di avanzamento delle loro segnalazioni, garantendo loro fiducia nella gestione riservata;
- Conservazione dei dati in Europa: tutti i dati relativi alla gestione del whistleblowing quali: dati anagrafici del whistleblower la segnalazione la comunicazione all’azienda le azioni investigative e correttive sono conservati in data center ubicati in Europa e certificati ISO 37001;
- Reportistica periodica: SIC-WB fornisce una reportistica periodica aggiornata, conforme alle normative vigenti, contenente dati aggregati sull’attività di segnalazione;
- Gestione interna: Tutte le attività di gestione delle segnalazioni, ricezione della segnalazione, comunicazione all’azienda, risposta al segnalante e le eventuali richieste di chiarimenti avvengono all’interno della piattaforma e i dati non vengono condivisi con altri canali esterni;
- Tracciamento dello stato di avanzamento: I segnalanti possono visualizzare lo stato di avanzamento delle loro segnalazioni, confidando sulla riservatezza garantita da un partner esterno.